在当今全球化和数字化时代,企业面临的合规挑战日益严峻。合规,已成为企业可持续发展的基石。
一、定义
《中央企业合规管理办法》——合规是指企业经营管理行为和员工履职行为符合国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规则,以及公司章程、相关规章制度等要求。
《省属企业合规管理指引(试行)》——合规指企业及其员工的经营管理行为符合法律法规、监管规定、行业准则、和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。
二、重要性
1.降低法律风险:
合规可以帮助企业识别和规避法律风险,避免因违法违规行为而遭受罚款、诉讼等损失。
2.维护企业声誉:
合规经营可以树立企业良好的社会形象,增强客户、投资者和合作伙伴的信任。
3.提升企业竞争力:
合规可以帮助企业建立完善的管理体系,提高运营效率,增强市场竞争力。
4.促进可持续发展:
合规经营可以促进企业与社会、环境的和谐发展,实现企业的长期可持续发展。
三、企业如何构建有效的合规管理体系?
1.建立健全合规管理制度:
制定完善的合规管理制度,明确合规管理的目标、原则、组织架构、职责分工、工作流程等。
2.加强合规风险识别与评估:
定期开展合规风险识别与评估,及时发现和应对潜在的合规风险。
3.开展合规培训与宣传:
加强员工合规培训,提高全员合规意识,营造良好的合规文化氛围。
4.建立合规举报机制:
建立畅通的合规举报渠道,鼓励员工举报违法违规行为。
5.持续改进合规管理体系:
定期对合规管理体系进行审查和改进,确保其有效运行。
四、三个核心原理
1.PDCA循环
PDCA循环是由美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,它反映了质量管理活动的规律。P(Plan)表示计划;D(Do)表示执行;C(Check)表示检查;A(Action)表示处理。PDCA循环是提高产品质量,改善企业经营管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方式,它是全面质量管理的思想基础和方法依据。PDCA循环也适合于企业合规管理。
2.过程方法
“过程”是将输入转化为输出的一组相互关联或相互作用的活动。“过程方法”即将活动作为相互关联、功能连贯的过程组成的体系来理解和管理时,可更加有效和高效地得到一致的、可预知的结果。
3.风险管理
风险管理科学提出的风险管理的基本过程包括:风险识别、风险分析、风险评价和风险应对。合规管理的本质是确定合规义务、识别合规风险、对合规风险的分析和评价,采取措施实施合规风险的应对。
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